A dokumentumkezelés létfontosságú iPhone vagy iPad használatakor. Az a tény, hogy minden központosított legyen, hogy működni tudjunk, nagyon fontos. Mindez a kezelési folyamat elvégezhető iPhone-on vagy iPaden a natív Files alkalmazással, amely számos releváns funkciót tartalmaz. Ebben a cikkben minden részletet elmondunk arról, hogy mit lehet tenni ezzel az alkalmazással.
Files, az alkalmazás a dokumentumok kezelésére
A Fájlok alkalmazás az iPhone vagy iPad készüléken tárolt összes dokumentum kezelésére szolgál. De nemcsak a helyi dokumentumok kezelésére korlátozódik, hanem az összes felhő csatlakoztatására is alkalmas, beleértve az Apple ökoszisztéma hivatalos felhőjét, az iCloud Drive-ot is. Így egyszerűen megoszthatók és tetszés szerint rendezhetők. Mindenekelőtt az ökoszisztéma összes csapatával fennálló kapcsolata miatt is kiemelkedik, így az iPhone és iPad a Machez vagy sok más eszközhöz megy. Ily módon mindent központosítanak azzal a céllal, hogy javítsák a személyes és a munkahelyi termelékenységet, hogy kényelmesen dolgozhassanak. Bár ez nem tökéletes alkalmazás, távolról sem, bár egyre nagyobb integrációkkal és eszközökkel, fokozatosan javul, hogy több mint megfelelő és mindenekelőtt szervezett irányítást tudjon megvalósítani.
Ossza meg egyszerűen a dokumentumokat
A Fájlokban kiemelkedik az, hogy milyen egyszerű lehet bármilyen típusú dokumentum megosztása másokkal. De nem csak külön fájlokra korlátozódik, hanem használható ugyanabban a mappában is. Ez az Apple felhőjében, az iCloud Drive-ban található, és sok más felhőszolgáltatásban, például a Google-ban is látható. Az egyszerű iCloud Mail segítségével megoszthat dokumentumokkal teli mappákat, és a másik személy is látni fogja azokat a Fájlok alkalmazásában. Ily módon az iPhone vagy iPad készüléken végzett munka ezzel az alkalmazással több mint kényelmes a mindennapokban.
Bár ez nem korlátozódik csak az ökoszisztémán belüli felhasználókra. Ezt úgy érik el, hogy egy linket generálnak, amelyet át lehet adni bárkinek, akinek nincs iPhone-ja vagy iPadje, így birtokában lehet az adott dokumentumnak. Igaz, hogy nem oszthat meg egy mappát, hogy szerkeszthesse a benne lévő dokumentumokat, de engedélyezheti azok letöltését.
Csatlakoztassa az összes felhőt egy helyen
A Fájlokban, amint azt korábban megjegyeztük, nem korlátozódnak az iCloud Drive-fájlok kezelésére. Szinkronizálhatja a Google Drive-ot és még az Outlookot is. Mindez az iPhone-jához kapcsolt fiókokon keresztül érhető el, amelyeket a rendszer automatikusan észlel. Egyszerűen az alkalmazáson belül aktiválnia kell, hogy hozzáférhessen a felhőszolgáltatásokhoz. Ez egy nagyon fontos dolog ahhoz, hogy a fájlokat letölthessük és manipulálhassuk, vagy akár exportálhassuk az eszköz belső tárhelyére, hogy dolgozni tudjunk velük.
Ehhez járul még a különböző szerverekhez való csatlakozás lehetősége is. Így hozzá lehet férni például a céges szerverekhez, ahol belső adatokat tárolnak, sőt például egy NAS-t is elérhetünk. Ez sokkal kényelmesebbé teszi a bárhol tárolt adatok elérését. Ily módon a különböző alkalmazások használata nagymértékben leegyszerűsödik, mivel minden egyetlen alkalmazásban összpontosul.
Rendezze kényelmesen az összes fájlt
Hozzon létre mappákat, és írja be, amit akar
Az összes fájl rendszerezéséhez az alkalmazás lehetővé teszi mappák létrehozását nagyon egyszerű módon. A fájlok bevezetésekor a küldés nyilvánvalóan bonyolulttá válik, de mindig választhat a különböző lehetőségek közül, mint például a név megváltoztatása vagy az információszerzés. Ily módon bármikor szerkesztheti a mappában lévő információkat. A név azért fontos, mert az iPhone keresőjében bármikor rákereshet erre a mappára, hogy gyorsan elérje. Ugyanez vonatkozik egy adott fájlra, amely átnevezhető az elem lenyomva tartásával a legördülő menü megjelenítéséhez.
Ezen lehetőségek között a mappa vagy fájl átnevezése mellett sok más lehetőség is szerepel. Ezek közül kiemelkedik például a sokszorosítás, a mozgatás, a gyorsnézet megnyitása vagy a tömörítés lehetősége. Ez utóbbi nagyon fontos, mivel bármilyen elegendő MB tömegű mappát vagy fájlt el tud küldeni .zip fájlban az e-mailben vagy bármilyen más elektronikus úton történő küldéshez. Extra módon, hogyan is lehetne másként, a kitömörítést magában a Fájlok alkalmazásban is elvégezheti.
Szervezés címkékben
Annak érdekében, hogy minden rendezett legyen, és gyorsan megtalálja, mind a dokumentumok, mind a mappák felcímkézhetők. Például, ha egy fájlok sorozata kizárólag számlák, ily módon kategorizálhatók, hogy ugyanazon címke alá csoportosítsák őket. Ezek korlátlanok, és különböző, teljesen testreszabható színek szerint is osztályozhatók. Ily módon a fő Fájlok képernyőn van egy szakasz, amely az összes alapértelmezés szerint beállított címkének van fenntartva. Ha rákattint, minden olyan dokumentumot vagy mappát elérhet, amelyet így címkézett. Kétségtelenül ez az egyik legjobb módja annak, hogy mindent megszervezzünk. Ezt egyszerűen az általunk korábban megjegyzett legördülő menü megnyitásával érhetjük el, és a „címkék” szakaszra kattintva osztályozhatjuk.
Szkennelje be azonnal, és mentse el a Fájlok közé
Néha bonyolult lehet egy fizikai dokumentum mentése a Fájlok alkalmazásban. Más külső alkalmazást kell használnia, de a Files rendelkezik beépített natív szkennerrel. Megnyomásakor a kamera megnyílik, hogy rögzítse az adott dokumentumot, és az automatikusan archiválásra kerül az alkalmazásban, a kívánt mappában elérhető, mindig az Ön rendelkezésére áll.
integrált szerkesztő
A Fájlok alkalmazás egy kis beépített szerkesztővel rendelkezik, amely lehetővé teszi a különböző feladatok egyszerű végrehajtását. Bár nem teszi lehetővé a szöveg helyben történő megváltoztatását, de más alkalmazásokhoz kell folyamodni, lehetőség van különböző megjegyzések készítésére. Egy adott fájl, például PDF elérésekor a jobb felső sarokban egy kis ceruza látható. Ha rákattint, belép a megjegyzés módba, ahol ki tud jelölni egy adott részt, vagy különböző módokon jelölheti meg a szöveg egy részét. Mentéskor a dokumentum az összes módosítással módosul. Ennek az a célja, hogy ezekkel a megjegyzésekkel együtt küldje el, hogy a fogadó személy mindent láthasson, amit továbbítani szeretne.
Belső tárhely kezelése
Amint azt korábban említettük, a Fájlok alkalmazás nem korlátozódik csak a felhőben lévő fájlokra. Ezenkívül kezelheti az iPad vagy iPhone belső tárhelyén lévő összes információt. Ezek az esetek nagyon fontosak, mivel semmilyen típusú internetkapcsolat nem szükséges a működéshez, ami sok helyzetben ideális. Az adatok gyorsan exportálhatók a felhőből erre a tárolóra. Ezenkívül azt is meg kell jegyezni, hogy a Safariban végrehajtott összes letöltés ezen a belső tárhelyen van mentve. Ily módon a hozzáférés teljes mértékben garantált.
