A PDF az egyik szabványos formátum lett, amellyel a mindennapokban dolgozunk. Kétségtelenül naponta kellett dolgoznia sok ilyen dokumentummal iPhone-ján vagy iPadjén. Ebben az esetben nagyon jól kell tudnia, hogyan kezelheti őket, a mentési folyamat az egyik legjellemzőbb használt.
A PDF a legjobb formátum a fájlokhoz?
Ez kétségtelenül az egyik nagy kérdés, amelyet bárki feltehet, aki nem szokott ehhez a számítógépes környezethez. Igaz, hogy sokan folyamodhatnak a klasszikus .docx formátumhoz, de ami igazán gyakori, az az használja a PDF-et . És számos oka lehet annak, hogy a PDF kizárólag iPhone-on, iPaden vagy Mac-en is ajánlható. Ebben az esetben az első dolog, amit érdemes kiemelni, a védelme van és a dokumentumban leírtak megváltoztatásának lehetetlensége. Más formátumokban könnyen szerkeszthető lesz, de PDF-ben, amit írtál vagy aláírtál, az megmarad.
Második helyen is kiemelkedik a egyetemesség a formátumról. Ezzel sajátos módon utalunk az iOS, Android, macOS vagy Windows közötti dokumentumcsere tényére. Mindezen operációs rendszerekben ez a dokumentumformátum probléma nélkül használható. Bármilyen programmal megnyitható, és sok esetben nem is szükséges, hiszen natívan megnyitható a programokkal vagy a böngészővel. Ez nem fordul elő más formátumoknál, ahol nagyon specifikus programokra van szükség, ami igazán kényelmetlenné teszi. Ily módon a PDF az egyik legjobb ma fellelhető fájlformátumnak tekinthető.
Más dokumentumokhoz hasonlóan azonban különböző lépéseket kell tenni a kezelésükhöz. Szinte minden konvertálható PDF-fájllá, például e-mailek, weboldalak és a csatolt fájlok is.
Mentse az Apple Books alkalmazásba
A Könyvek alkalmazás természetesen, ahogy a neve is mutatja, különböző könyvek olvasásához is jelezhető. De te is tudsz a tárolni kívánt PDF fájlok mentésére használható Igen Ezenkívül könyvjelzővel is ellátható és megosztható iPhone, iPad vagy iPod Touch készüléken. Ily módon az iCloud Drive konfigurálása után hozzáadhatja a PDF-fájlokat a könyvek könyvtárához, majd bármely más eszközről elérheti őket. Amint azt alább megjegyezzük, ez egy olyan művelet, amelyet az eszközön belül különböző környezetekben lehet végrehajtani, amelyek érdekelhetik Önt.
Mellékletek egy weboldalon
Számos weboldalon különféle PDF formátumú dokumentumokat találhat. Ebben az esetben mindenekelőtt ezek emelhetők ki hivatalos akták vagy űrlapok kinyomtatása vagy e-mailben történő elküldése előtt szükséges kitölteni. Ez nagyon hasznos lehet a jelölési folyamat elvégzéséhez és az összes adat kiegészítéséhez. Ez a folyamat bármely típusú e-mailhez csatolt fájlokra is alkalmazható. Ahhoz, hogy ezt meg tudja tenni, egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
- iPhone készüléken érintse meg a tárolni kívánt PDF-fájlt.
- Nyomja meg a megosztás gombot, amely az egyik sarokban lesz.
- Lapozzon balra az ikonoktól, és érintse meg a Továbbiak gombot.
- Kattintson a Javaslatok, majd a Könyvek elemre.
Teljes weboldalak mentése
Sokszor szüksége lesz egy olyan weboldalra, amely érdekli Önt, és mindig gyakorlatilag univerzális formátumban menti el. Ez tárolja az összes szöveget, de a képeket és a hivatkozásokat is. Ebben az esetben sok van érdekes módok a mentésre. A végén az lesz, hogy statikus fényképet készít az abban a pillanatban található összes információról, hogy gyorsan megtekinthesse. Ebben az esetben a követendő lépések a következők.
- A Safari alkalmazásban nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt weboldalt.
- Kattintson a megosztás gombra, amelyet egy négyzet és egy felfelé mutató nyíl jelképez.
- Húzza balra az alkalmazásikonokat, és koppintson a Továbbiak elemre.
- A Javaslatok alatt koppintson a Könyvek elemre.
Ettől a pillanattól kezdve a PDF automatikusan létrejön és tárolódik ebben az alkalmazásban, mintha egy másik könyv lenne. Hasonlóképpen, úgy is megosztható, ha követi ezeket a fájlokat más harmadik féltől származó alkalmazásokkal, így az Ön teljes ellenőrzése alatt áll. Az egyetlen dolog, ami változni fog, az az, hogy a Megosztás gombra kattintva válassza ki a kérdéses alkalmazást.
Tárolja az e-mailt PDF-ben
Vannak olyan e-mailek, amelyek nagyon fontosak lehetnek az Ön számára, és nem elég, ha a beérkező levelek között vagy az archívumban vannak. Ráadásul nem is túl kényelmes. a leveleket részekre osztva különböző képernyőképekkel amit képes voltál megtenni. Ebben az esetben az alábbi lépések végrehajtásával tárolhatja a Könyvek alkalmazásban:
- A Mail alkalmazásban koppintson arra az e-mailre, amely érdekli.
- Koppintson a További műveletek elemre, amelyet egy fejjel lefelé mutató nyíl jelöl, és görgessen, amíg meg nem érinti a Nyomtatás elemet.
- Kattintson a Könyvek elemre.
Mentse a Fájlok alkalmazásba
Nem szabad megfeledkeznünk a Fájlok alkalmazásról, amely jelenleg a legjobb kezelő az ökoszisztémán belül az összes dokumentum tárolására. Helyi mentés az iPhone belső tárhelyére megengedett, de magára az iCloudra is megtehető. Így hozzáférhet ehhez a fájlhoz ugyanazon ökoszisztémán belül bármely eszközön és megosztja az Apple ID-t. Kétségtelen, hogy ez egy igazán kényelmes dolog, amelyet bármilyen típusú felhasználó követhet. A követendő lépések ezekben az esetekben nagyon egyszerűek:
- Nyissa meg az eszközre menteni kívánt fájlt.
- Koppintson a Kiválasztás > fájlnév > Szervezés elemre.
- Lépjen az [eszközön] lehetőségre, és válasszon mappát, vagy koppintson az Új mappa elemre egy új létrehozásához.
- Koppintson a Másolás elemre.
Jelenleg ezeket az információkat a felhőben vagy helyileg tároljuk, bárhol is választotta először. Így nagyon könnyen elérhető. Szükség esetén ki kell emelni, ebben az alkalmazásban elkészítheti a egyszerűen megjelölheti vagy kitöltheti a dokumentumokat az integrált szerkesztőn keresztül. Egyszerűen az ujjával kiemelheti a dokumentum legfontosabb részeit, vagy akár alá is írhatja. Ez ideális, különösen az űrlapok kezelésénél.
A gyors rendszerezés módja
Ha megvannak a fájlok ebben az alkalmazásban, tetszés szerint rendezheti őket. Az iPhone operációs rendszer számos lehetőséget kínál a dokumentumok kényelmes elosztására. Ebben az esetben generálhat pl új mappák. Kényelmes módon mind a felhőtérben, mind a készülék lokális terében különböző mappák lehetnek, amelyekbe PDF formátumban rendezheti az összes elkészített dokumentumot. Mindez lehetővé teszi, hogy bármikor könnyen megtalálja a keresett PDF-fájlt.
De ha igazán azt akarja, hogy sokkal megfelelőbb legyen minden tárolt anyag keresése, akkor más eszközöket kell használnia. Ily módon lehet majd kiemelni a címkék használata amelyek testreszabhatók különböző színekkel, amelyek lehetővé teszik, hogy pontosan megtalálja azt a projektet vagy dokumentumot, amelyre szüksége lesz, teljesen különböző osztályozásokba rendezve.
