Az utóbbi évek egyik legdivatosabb termelékenységi és szervezési eszköze az alkalmazások. És ez nem olcsó, hiszen kétségtelenül el tudták csábítani a nagyközönséget azzal a rengeteg szolgáltatással, amelyet a felhasználónak biztosítanak. Az egyik leghíresebb és legjobb, amely nem mindig jelenti az egyik dolgot a másiknak, a Fogalom. Ezért ebben a bejegyzésben szeretnénk elmagyarázni mindent, amit tudnia kell, hogy elkezdje használni ezt a teljes alkalmazást anélkül, hogy belehalna.
Mi az a Fogalom?
A Notion egy termelékenységnövelő alkalmazás, amely számos eszközt biztosít a projektek és az azokat alkotó feladatok kezeléséhez. A Notion használatára vonatkozó lehetőségek száma szinte végtelen, igen, nem tévesztjük meg. Ez az alkalmazás nagyon minimalista felülettel rendelkezik, első pillantásra akár egy olyan alkalmazás benyomását is keltheti, amely túl egyszerű ahhoz, hogy minden benne rejlő potenciált el tudja helyezni.
Nos, ennek az egyszerű szempontnak ellenére az igazság az, hogy ezzel az alkalmazással gyakorlatilag bármit megtehetsz, a feladatlista alkalmazástól kezdve a vállalkozásod vagy projekted adatbázisáig, a közzétételi naptárig. Instagram-fiókját vagy üzlete gazdasági számláit. Valójában a Notion használata olyan egyszerű vagy bonyolult lehet, amennyire csak akarja, mert itt a felhasználó teljesen irányíthatja azt, hogy mi történhet és mi nem.
Ebben a bejegyzésben szeretnénk megadni az alapvető ismereteket, hogy elkezdhesse használni a Notiont anélkül, hogy úgy érezné, ez az alkalmazás túl sok neked, ami nagyon gyakori minden olyan felhasználónál, aki egyik napról a másikra telepíti ezt az alkalmazást. és elkezdik használni, vagyis szeretnénk a lehető legegyszerűbbé tenni az Ön számára, hogy az első naptól kezdve kihasználhassa a Notion előnyeit, amikor úgy dönt, hogy elkezdi használni.
Milyen eszközökön érhető el?
Mielőtt a szóban forgó alkalmazásról beszélnénk, szeretnénk elmondani, mely eszközökön tudja majd használni a Notiont, és mindenekelőtt azt, hogy melyik lesz a legkényelmesebb az Ön számára. Ennek az alkalmazásnak egy alapvető követelménye van, amelyet minden olyan alkalmazásnak teljesítenie kell, amely sikeres akar lenni és elcsábítani a felhasználót a produktivitás szekcióban, ez pedig az, hogy többplatformos alkalmazás legyen. Ez azt jelenti, hogy élvezheti a Notion alkalmazást iPhone-ján, iPadjén és Mac-én is, miközben mindig fenntartja a teljes szinkronizálást minden eszköze között.
Attól függően, hogy miként kívánja használni az alkalmazást, célszerűbb lesz új adatok bevitelekor vagy új oldalak létrehozásakor egyik vagy másik eszközt használni. Mondhatnánk, hogy a Notion kivételektől eltekintve úgy van megalkotva, hogy elsajátítsa a Mac-en vagy iPad-en, és az iPhone-t arra használjuk, hogy mindig és tartózkodási helyüktől függetlenül konzultálhasson a benne megadott összes információval. Ezt azonban sehol nem írja a tűz, így minden felhasználó saját igényei szerint alakíthatja és kell is az alkalmazás használatát.
Szervezés oldalak szerint
Oldalak? Mi az?
Elképzelhető, hogy oldalanként működik, az oldalak egy üres vászon, ahol mindent létrehozhat, amit csak akar, használhatja írásra, használhatja a számos létező sablon egyikét, vagy használhatja az ötféle adatbázis egyikét, nyújt Eleve akár több oldalt is készíthet, minderről a későbbiekben részletesen szólunk. Minden oldalnak megadhatod a kívánt nevet és tetszés szerint testre szabhatod, erről is lesz szó később, és mindenekelőtt az egyik legkiemelkedőbb pont, hogy tetszőleges számú oldalt készíthetsz.
Készítsd el a saját
Amint már említettük, az oldalak létrehozásakor két különböző mód közül választhat, egyrészt sablont vagy sablont, ahogyan a Notion nevezi, végtelen sokféleség van magában az alkalmazásban, sőt olyan weboldalakon is, ahol tölts le még többet. Vagy manuálisan is létrehozhatja oldalait a Notion által kínált öt adatbázistípus alapján. A második lehetőség az, amiről most beszélünk, majd később belépünk a sablonok világába.
A Notion által kínált öt adatbázistípus az 5 alapvető felhasználási mód, amelyet ezzel az alkalmazással végezhet. Végtére is, a Fogalom oldalak lehetnek olyan egyszerűek vagy összetettek, amennyire csak szeretné. Ezután megtudhatja, melyik az az öt adatbázistípus.
- Deszkák.
- Deszkák.
- Listák.
- Naptárak.
- Képtár.
- Idővonal
Részletesebben megnézzük, mire való az egyes adatbázis-típusok, vagy nevezhetnénk oldaltípusok.
oldaltípusok
Deszkák
Az első oldaltípus, amelyről szó lesz, a táblázatok, egy olyan elem, amelyet valóban hasznos lehet a tartalom szerint rendezni. A Notionban létrehozható táblázatok teljesen testreszabhatók, mivel annyi sort és oszlopot tartalmazhat, amennyit csak akar, és ami még érdekesebb, és ami nagy értéket ad az alkalmazásnak, a kívánt tartalommal. Ez a tartalom kétféle lehet, alap vagy haladó. Az alaptartalomon belül a következő lehetőségek állnak rendelkezésére.
- Szöveg.
- Szám.
- Kiválasztás.
- Többszörös kiválasztás.
- Dátum.
- Személyek.
- Records.
- Jelölőnégyzet.
- Linkek.
- Elektronikus levél.
- Telefonszám.
Ha viszont haladó tartalommal szeretne belépni, a meglévő lehetőségek a következők.
- Képlet.
- Kapcsolat.
- Felteker.
- Teremtés ideje.
- Készítette.
- Utolsó kiadás dátuma.
- Utoljára szerkesztette.
táblák
A táblák, vagy az alkalmazáson belül Board néven is ismertek, a különböző feladatok mindenkori állapotának megállapítására szolgálnak. Feladatcsoportokban dolgoznak, amelyek végül is azok a különböző állapotok, amelyekben egy feladat adott pillanatban lehet. Módosíthatja ezeknek az állapotoknak a nevét, hozzáadhatja, törölheti, sőt egy bizonyos színt is hozzárendelhet, hogy sokkal vizuálisabb módon megkülönböztesse őket.
listákon
A listák a Notion azon céljának elérése érdekében, hogy a számos termelékenységet növelő alkalmazás összes funkcióját magában foglalja, alapvető funkciót jelentenek. Ez egy olyan elem, amelyet sok felhasználó használ nap mint nap, sok helyzetben, és nyilvánvalóan a Notionban Önnek is lehetősége van használni. Ráadásul a listák személyre szabottsági szintje is lenyűgöző, így minden pillanathoz és az igényeid alapján elkészíteni kívánt listatípusokhoz tökéletesen illesztheted őket.
naptárak
Gyakorlatilag elengedhetetlen eleme a termelékenységnek a naptár, és nyilvánvalóan a Notion-on belül lehetőség van saját létrehozására, és ebben az esetben ez az alkalmazás helyettesítheti a naptár alkalmazását, hogy az összes termelékenységi elem egy helyen legyen. helyen, ugyanabban az alkalmazásban. Ráadásul ugyanúgy, ahogy egy oldal létrehozásakor ugyanazon az oldalon belül annyit hozhat létre, amennyit csak akar, a Fogalomnaptárral is ugyanez történik, vagyis mindegyikben létrehozhatja az összes kívánt oldalt. a napok közül.
Képtár
A galéria segítségével más módon tekintheti meg az oldalon belül tárolt összes oldalt. Ahelyett, hogy alapértelmezettként jelenítené meg, ami lista formájában van, ezt megteheti galéria formájában is, így ha hasznosabb így nézni, akkor módosíthatja a termelékenységét. alkalmazás teljesen az Ön ízlése szerint.
Idővonal
Az idővonal vagy más néven Gantt-diagram egy másik a Notionban létrehozható adatbázisok vagy oldaltípusok. Ez egy termelékenységi eszköz, amelyet széles körben használnak a projektmenedzsmentben, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy sokkal világosabb és egyszerűbb módon lássák a feladat időtartamát, és elméletileg minden egyes feladatnál sokkal világosabb és egyszerűbb legyen. Az Idővonalak további tulajdonsága, hogy több paraméter alapján szűrheti őket, a dátumtól, a létrehozási időponttól, a kezdési és befejezési dátumtól függően, valamint megtekintheti a feladatokat órák, napok, hetek, kéthetek vagy akár hónapok vagy évek szerint is. táblázat, lista, galéria vagy naptár nézet hozzáadása az éppen használt idővonalhoz.
Stílus szöveg blokkokkal
Eljött az idő, hogy elkezdjük feltölteni az oldalakat tartalommal, elkezdeni írni rájuk, ehhez pedig a Notion lehetőséget ad felhasználóinak arra is, hogy a szövegeket stílusosan alakíthassák, azzal a szándékkal, hogy az egyes oldalakat gazdagíthassák. létrehozva. Ezt a műveletet kétféleképpen hajthatja végre: először beírhatja a kívánt szöveget, majd a szöveg bal oldalán megjelenő 6 pontra kattintva kattintson a Beállítás gombra, hogy a sok létező formátum közül válasszon egyet. és amiről most beszélni fogunk neked. A második lehetőség, hogy előzőleg kiválasztjuk a használni kívánt formátumot, ehhez csak a /-t kell írni, majd kiválasztani a kívánt szövegstílust. A Notionban elérhető stílusok a következők.
- Szöveg.
- oldal.
- Feladatlista
- 1. címsor
- 2. címsor
- 3. címsor
- Felsorolásos lista.
- Számozott lista.
- Váltólista.
- Idézet.
- Osztó.
- Link az oldalra.
- Kihívni.
sablonokat használni
Amint azt korábban említettük, létrehozhat saját oldalakat, hogy teljes mértékben személyre szabhassa tartalmait, de azt is javasoljuk, hogy tartsa szem előtt annak lehetőségét is, hogy használhatja-e a Notion sablonjait vagy akár más felhasználók sablonjait, akik a többiek számára elérhetővé teszik őket. hogy a legtöbbet hozza ki belőle.lehetséges.
A Notionban található bal oldali menüben, ha rákattint a Sablonokra, szinte kimeríthetetlen mennyiségű sablon áll a rendelkezésére, hogy gyakorlatilag bármit létrehozhasson, amit csak akar. Különböző témák szerint vannak csoportosítva, például az alábbiak szerint.
- Tervezés.
- Oktatás.
- Mérnöki.
- Emberi Erőforrások.
- Marketing.
- Személyes.
- Termékmenedzsment.
- Értékesítés.
- Támogatás.
Kezdetben ezeket kínálja a Notion, de lehetőséget ad arra is, hogy a Böngészés további sablonok között gombra kattintva szélesebb körű keresést végezzen magán a Notion webhelyen. Javasoljuk, hogy szánjon egy kis időt a létező különféle lehetőségek böngészésére, mert szinte biztos, hogy talál egy sablont, amely nagyon hasznos lehet a Notion alkalmazásához.
Azonban nem a Notion sablonok az egyetlen ihletforrás, amelyet megtalálhat, sok felhasználó a különböző weboldalakon keresztül osztja meg saját maga által létrehozott, személyre szabott sablonjait, hogy a többi felhasználó, mint te, használhassa és kihasználhassa őket. Kétségtelenül ez egy ideális módja annak, hogy megtalálja, amit keres, vagy akár arra is, hogy inspirációt kapjon, aki végrehajtja azokat. Az alábbiakban számos olyan webhely található, amelyek igazán érdekes sablonokat kínálnak.
Importáljon tartalmat más alkalmazásokból vagy forrásokból
Egy másik lehetőség, amelyet a Notion kínál, az, hogy más alkalmazásokból vagy dokumentumtípusokból importálhat tartalmat. Ez igazán érdekes, hogy olyan tartalommal gazdagíthatja adatbázisait, amelyet addig más szoftverekkel készített, és mostantól a Notion segítségével. Itt található azon szolgáltatások listája, amelyekből tartalmat importálhat a Notionba.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Összefolyás.
- Szöveg & Markdown.
- CSV
- HTML
- Szó.
- Google Dokumentumok.
- Dropbox papír.
- Bemondás.
- Munkafolyamat.
Adj neki egy személyes hatást
Az egyik javaslatunk az, hogy életre keltse oldalait és a Notionon keresztül kezelt összes projektjét. Maga az alkalmazás lehetőséget ad az egyes oldalak megkülönböztetésére úgy, hogy egy hangulatjellel hivatkozik rájuk, azonban javasoljuk, hogy használjon személyre szabott képeket, például hozzáadhatja ügyfelei logóit, profilképét, az Ön által kezelt márka, röviden, hogy az oldal arculatának és a hátterének személyre szabásának lehetőségei sokkal esztétikusabb és professzionálisabb megjelenést kölcsönöznek a Notionnak.
Egy bizonyos pontig ingyenes
Ne aggódjon, kezdetben nem kell fizetnie a Notion használatáért, azonban az ingyenes verziónak vannak bizonyos korlátai, amelyek a legtöbb esetben általában nem akadályozzák a felhasználókat. A felhasználók igényeitől függően azonban különböző tervek léteznek, amelyek növelik az alkalmazás értékét. A létező tervek a következők.
- Személyes.
- Pro Personal.
- Csapat.
- Üzleti.
A négy csomag közül az ingyenes a személyes. Azonban, mint korábban említettük, a legtöbb felhasználónak elég ez a terv, mivel az alkalmazás által kínált lehetőségek valóban többes számban vannak jelen, és kielégítik a felhasználók személyes igényeit.
