Hozzon létre intelligens indexeket a Pages-feladatokhoz Mac rendszeren

Mi az a tartalomjegyzék?

A tartalomjegyzék a következőkből áll tükrözi a dokumentum szerkezetét amely általában a kérdéses dokumentumot alkotó témák és altémák címeit tartalmazza. Így a tartalomjegyzékből nagyon egyszerűen és gyorsan elérheti a dokumentum összes pontját. A Pages létrehoz egy tartalomjegyzéket, amely a dokumentum létrehozásának előrehaladtával automatikusan frissül. Ez a táblázat mindig elérhető az Oldalak ablak bal oldalán található oldalsávban.

Ezeket a tartalomjegyzékeket gyakran magában a szöveges dokumentumban is használják, az úgynevezett Index és ahonnan a szöveges dokumentum összes témája elérhető. Ez a legmegfelelőbb és legegyszerűbb módja annak, hogy mind a szerző, mind az olvasó hozzáférést biztosítson a szöveges dokumentumon belüli különböző témákhoz. A dokumentumban használt bekezdésstílus az, amelyre a Pages támaszkodik a tartalomjegyzék elkészítésekor.

A táblázatok használata az index létrehozásához

Mint említettük, a tartalomjegyzékek fő felhasználási területe a szöveges dokumentumok indexelése. Ez gyors és kényelmes módot biztosít a dokumentum különböző részeihez való hozzáféréshez. Ezért az alábbiakban mindent elmagyarázunk, amit tudnia kell, hogy elkészíthesse ezeket a tartalomjegyzékeket, és mind az Ön igényeihez, mind ízléséhez igazítsa.

Készítse el saját tartalomjegyzékét

A tartalomjegyzék létrehozásának folyamata sokkal bonyolultabbnak tűnhet, mint amilyen valójában, mert csak a bekezdésstílusokat kell figyelembe vennie, amellyel a dokumentumot írja. Ennek alapján, miután megvan a speciális dokumentuma, kiválaszthatja, hogy mely stílusok szerepeljenek a tartalomjegyzékében. Az ehhez szükséges lépések a következők.

1. Ha még nem tetted meg, bekezdésstílusok alkalmazása a szövegre amelyet a tartalomjegyzékben szeretne megjelenni.
2. Kattintson az ikonra Kijelző az eszköztáron, majd válassza ki Tartalomjegyzék .
3. Ha módosítani szeretné a tartalomjegyzék bejegyzéseit, kattintson a gombra Szerkesztés , az oldalsáv tetején, majd tegye a következők valamelyikét.
   Bekezdésstílusok módosításaBe, jelölje be a felvenni kívánt bekezdésstílus melletti négyzetet. Módosítsa a bejegyzések behúzását, ehhez kattintson a kiválasztott stílustól jobbra található behúzás vagy bal oldali behúzás gombra. Ha egy gomb ki van szürkítve, a bemenet nem mozgatható ebbe az irányba.

Így mindenki készíthet tartalomjegyzéket, aki a Pages-t szöveges dokumentumszerkesztőként használja. Azonban, mint már említettük, ezt az eszközt gyakran használják intelligens index létrehozására. Ezért az alábbiakban lépésről lépésre elmondjuk, mit kell tennie ahhoz, hogy egy teljes szöveges dokumentumhoz vagy annak egyes szakaszaihoz tartalomjegyzéket tudjon megadni.

Bekezdésstílusok alkalmazásaa tartalomjegyzékben megjelenni kívánt szövegre.
1. Kattintson az ikonra Kijelző az eszköztáron, majd válassza ki Tartalomjegyzék .
2. Kattintson Szerkesztés az oldalsáv tetején, majd válassza ki a felvenni kívánt bekezdésstílusokat .
Helyezze a beszúrási pontot oda, ahol meg szeretné jeleníteni a tartalomjegyzéket, majd tegye a következők egyikét.
Adjon hozzá egy tartalomjegyzéket a teljes dokumentumhoz. Ehhez kattintson a Tartalomjegyzék beszúrása gombra a Tartalomjegyzék oldalsáv alján. Adjon hozzá egy tartalomjegyzéket ehhez a szakaszhoz. Ehhez válassza a Beszúrás > Tartalomjegyzék > Szakasz menüpontot. Ebben az esetben a bejegyzések csak abból a részből származnak, amelybe a tartalomjegyzéket beilleszti. Adjon hozzá egy tartalomjegyzéket a tartalomhoz egészen a következő tartalomjegyzékig. Ehhez válassza a Beszúrás > Tartalomjegyzék > Következő előfordulásig menüpontot.
3. Ha szeretnéd szöveg formátuma és segédvonalakat adunk hozzá, akkor a tartalomjegyzékre kell kattintani a kijelöléshez, ekkor egy kék vonal jelenik meg körülötte és a szövege is kékkel kiemelve lesz.
4. Kattintson a fülre Szöveg a Formátum oldalsávról.
5. Használja a szakaszvezérlőket Betűtípus a betűtípus megjelenésének megváltoztatásához.
6. Ha szeretnéd módosítsa a formátumot , kattintson a Tabulátorok melletti legördülő menüre, és az Alapértelmezett térköz alatti táblázatban tegye a következők valamelyikét.
   Változtassa meg a vezetővonalakat. Ehhez kattintson a nyilakra a Segédvonal oszlopban, és válasszon egy vonalstílust. Állítsa be a vonal pozícióját. Ehhez kattintson a nyilakra az Igazítás oszlopban. Állítsa be a szóközt a tartalomjegyzék bejegyzése és az oldalszám között. Ehhez kattintson duplán az értékre a Tab oszlopban, írjon be egy új értéket, és nyomja meg a Return billentyűt a billentyűzeten. Minél kisebb a szám, annál rövidebb a távolság.

használja a stílusokat

Amint azt korábban megjegyeztük, a tartalomjegyzék elkészítéséhez szükség van használjon különböző bekezdésstílusokat és ehhez nyilván tudnod kell, hogyan tudsz változtatni és játszani vele. Az alábbiakban megadjuk az összes lépést, amelyet követnie kell, ha módosítani szeretné a bekezdésstílust.

válassza ki a szövegetamelyet meg szeretne jeleníteni az index nézetben.
1. Kattintson a gombra Formátum az eszköztáron. Ha egy oldalelrendezési dokumentumban van, érintse meg a Szöveg fület a Formátum oldalsáv tetején.
Válassza ki a bekezdésstílus nevéta Formátum oldalsáv tetejéhez közel. Válasszon stílust, a Törzsstílus kivételével a Bekezdésstílusok menüből. stílusok alkalmazásabekezdést az indexnézetben megjeleníteni kívánt szöveghez.

További műveletek elvégzése

iPaden, Macen, iPhone-on és még az iCloud.com-on is megteheti tartalomjegyzék nézet megnyitása , bár mindegyikben más-más módon lehet. Ez nagyon hasznos, ha meg szeretné tekinteni a tartalomjegyzéket, és a művelet végrehajtásának lépései nagyon egyszerűek. Az alábbiakban bemutatjuk őket.

• Az iPad vagy az iCloud.com webhelyen egyszerűen kattintson a tartalomjegyzék nézet gombra az eszköztáron.
• Mac rendszeren érintse meg a nézet gombot az eszköztáron, majd kattintson a Tartalomjegyzék elemre.
• iPhone-on aktiválja a böngészőt, és kövesse az alábbi lépéseket.
  1. Koppintson a Továbbiak gombra, aktiválja a böngészőt, majd érintse meg az OK gombot. Ha a billentyűzet nyitva van, érintse meg az OK gombot a bezáráshoz.
  2. Érintse meg az oldalszámot a képernyő alján, majd a megjelenő ablakban érintse meg a Tartalomjegyzék elemet.

Másrészt az Apple szöveges dokumentumszerkesztője, a Pages is lehetőséget ad erre testreszabhatja az index nézet bejegyzéseit ízlése szerint . Természetesen ezt a műveletet akkor kell végrehajtania, ha már alkalmazta a bekezdésstílusokat. Az alábbi lépések végrehajtásával testreszabhatja az indexnézet bejegyzéseit.

1. Nyissa meg az index nézetet.
2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget, majd válassza ki a tartalomjegyzékben megjeleníteni kívánt bekezdésstílusokat.
3. Ha módosítani szeretné egy bekezdésstílus behúzási szintjét a tartalomjegyzékben, érintse meg a kiválasztott bekezdésstílus melletti behúzás gombot.
4. Nyomja meg az OK gombot.

Végül pedig a legtöbbször a Pages segítségével hoz létre szöveges dokumentumot, mert végre azt akarja, hogy a szöveges dokumentum PDF formátumba kerüljön, és természetesen azt szeretné, hogy az intelligens index a PDF-ben is betöltse a funkcióját . Nos, ehhez tényleg nem kell tennie semmit, hiszen abban a pillanatban, amikor egy Pages dokumentumot PDF-be konvertál, a tartalomjegyzék automatikusan megjelenik a PDF navigációs panelen.